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佛山地铁2号线第一个单位工程档案顺利进馆
发布时间:2021-07-05 来源:中交PG电子|主页 发表人:夏晓霞

为确保佛山地铁2号线一期工程顺利通过运营前档案专项评审,公司组织开展了一系列档案管理工作,多措并举顺利实现了第一个单位工程(莲塘站-张槎站区间)的档案移交市规划城建档案馆验收。

1.深入开展档案专项检查。

今年5月至6月,组织对各监理和各设计单位分别开展了档案专项检查,重点对资料归档规范性及进度情况进行检查,同时积极协调解决各单位在档案预立卷工作过程存在的问题,结合实际科学规划下一步档案工作。

2.对标管理全面提升档案管理水平。

2021年6月29日,为推动勘察、设计单位资料立卷归档进度,提高档案整理的规范性,组织各勘察、设计单位观摩市铁投集团档案室。市铁投集团档案室分别从勘察文件、施工图及设计变更档案管理规范三个方面进行了详细讲解,进一步提高了勘察、设计单位档案管理人员对资料立卷归档的认识,为后续开展移交归档工作奠定了基础。

3.积极搭建档案管理沟通平台。

为确保项目档案顺利移交,公司积极沟通协调市规划城建档案馆2021年5月26日,市规划城建档案馆专程派员对佛山地铁2号线一期工程莲塘站-张槎站区间单位工程档案的立卷归档工作进行了跟踪指导,于7月1日顺利移交验收。

公司将以此为契机,加大力度开展后续单位工程验收的档案预检查工作,做好工程档案的审查把关,确保档案高质量进馆,持续推进其它工程档案的移交进馆工作。